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Automatizaciones con IA para oficinas de abogados y clínicas

Recepcionista de IA en WhatsApp, captación y seguimiento de clientes, y procesos a medida. Con la web incluida cuando hace falta.

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Así empezamos: diagnóstico de automatización

Antes de proponerle nada, entendemos cómo le llegan hoy los clientes y qué pasa con cada mensaje. En 30 minutos, por videollamada y gratis.

Agendar diagnóstico

Incluye

  • Revisar por dónde le llegan los clientes: WhatsApp, llamadas, formulario de la web y redes.
  • Una prueba de atención: le escribimos como lo haría un cliente y medimos cuánto se tarda en contestar.
  • Una lista de lo que conviene automatizar y en qué orden, y de lo que no merece la pena.
  • Una propuesta por escrito, con plazos y precio cerrado.

Nuestros servicios

Recepcionista de IA en WhatsApp

Atiende su WhatsApp como lo haría la mejor recepcionista: rápido, con amabilidad y sin olvidar nada. A cualquier hora.

Funciona con: la API oficial de WhatsApp Business (a través de Wati, respond.io, Leadsales o Twilio), su calendario y, si tiene, su CRM.

Quiero un recepcionista

Qué hace

  • Contesta al momento, a cualquier hora, en el idioma en que le escriben: español o inglés.
  • Responde las preguntas frecuentes con la información de su negocio: horarios, servicios, requisitos y ubicación.
  • Toma los datos del cliente o paciente y el motivo de la consulta.
  • Agenda, confirma y recuerda las citas en su calendario.
  • Le pasa la conversación a una persona de su equipo cuando el caso lo pide.
  • Le envía un resumen de cada conversación.

Lo que nunca hace

  • No da asesoría legal ni médica.
  • No inventa precios ni promesas. Lo que no sabe, se lo pasa a su equipo.

Captación y seguimiento de clientes

Que ningún contacto se pierda entre la web, las redes y el teléfono.

Quiero ordenar mis contactos

Qué hace

  • Reúne en un solo lugar los contactos que llegan por la web, formularios, Instagram, Facebook y anuncios.
  • Responde al momento y pregunta lo necesario: qué necesita, si es un caso que usted atiende y con qué urgencia.
  • Da seguimiento por WhatsApp o por correo a quien no agenda, siempre que le haya dado permiso para escribirle.
  • Recuerda la cita el día antes.
  • Después de la cita, le pide la reseña en Google.
  • Le muestra en un panel quién llegó, por dónde y en qué quedó.

Procesos a medida

El trabajo de oficina que se repite cada semana, hecho solo.

Cuéntenos su proceso

Ejemplos

  • Documentos y formularios que se rellenan solos con los datos del cliente.
  • Recordatorios de plazos, vencimientos y controles.
  • Informes semanales sin hacerlos a mano.
  • Conectar los programas que ya usa para no copiar datos de uno a otro.
  • Agentes de IA que consultan la información interna de su negocio y responden a su equipo.

La web, cuando hace falta

Muchas automatizaciones necesitan un lugar donde vivir: la página a la que llegan los clientes, el formulario que alimenta el seguimiento o el panel donde ve sus citas y contactos. Si su negocio no tiene web, o la que tiene no sirve para captar clientes, la diseñamos y la incluimos en el proyecto. Rápida, en español y en inglés, preparada para Google y para que los buscadores con IA, como ChatGPT o Gemini, la entiendan y puedan citarla.

Preguntas frecuentes

Depende de lo que haya que automatizar. Siempre hay un pago de instalación y una cuota mensual. Tras el diagnóstico le enviamos el precio cerrado por escrito, antes de empezar.

Herramientas con las que trabajamos

Hermes Agentn8nOpenRouterWatirespond.ioLeadsalesTwilio

¿Por dónde empezamos?

Agende un diagnóstico gratis de 30 minutos. Le diremos qué automatizar primero y cuánto costaría.

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